Cas d’usage des IA et automatisation pour les ressources humaines
Si vous travaillez dans le domaine des ressources humaines, vous recevez et envoyez beaucoup de messages, et vous êtes amené à travailler régulièrement avec des documents. Il ne fait donc nul doute que les cas d’usage globaux des IA et automatisations vont vous aider à améliorer votre productivité.
Mais vous faites aussi face à des défis propres à votre fonction RH, et les IA et automatisations peuvent également vous y aider.
Voici quelques cas d’usage des IA et automatisations pour les ressources humaines :
- Evaluation de CV
- Simulation d’interview
- Onboarding automatisé
- Automatisation des demandes des employés
- Formation personnalisée
Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive. Il existe un grand nombre de manières dont les IA et automatisations peuvent vous aider dans le domaine des ressources humaines…
Convaincu ? Prenons rendez-vous pour discuter des cas d’usage de l’IA et des automatisations qui vont transformer votre business !
Evaluation de CV
Le problème : Vous recevez un grand nombre de candidatures, ce qui rend le processus de sélection long et difficile.
La solution : Analysez automatiquement les CV des candidats.
Exemple de scénario :
- Grâce à un scénario dans Make, les données des CV sont collectées lors de la réception des candidatures et envoyées vers un assistant IA
- L’assistant IA analyse les informations et détermine la qualification par rapport aux exigences du poste
- Les candidats sont classés automatiquement
- Eventuellement, des entretiens sont programmés, et des messages envoyés aux candidats pour les informer de l’état de leur candidature et des étapes suivantes
Simulation d’interview
Le problème : Vous devez interviewer beaucoup de candidats, et cela prend énormément de temps.
La solution : Créez des simulations d’interview, pour préparer les candidats ou pour faire un pré-screening.
Exemple de scénario :
- Un assistant IA crée une simulation d’entretien pour chaque candidat
- Le candidat peut dialoguer avec un recruteur virtuel
- A la fin de la discussion, un rapport d’analyse ou un coaching personnalisé peuvent être générés en fonction des réponses du candidat
Onboarding automatisé
Le problème : Vous avez du mal à intégrer rapidement les nouveaux employés, ce qui peut entraîner des retards dans leur productivité et des coûts supplémentaires.
La solution : Automatisez le processus d’onboarding des nouveaux employés en le rendant plus rapide et personnalisé pour une intégration réussie.
Exemple de scénario :
- Le scénario se déclenche lors de l’embauche d’un nouveau collaborateur
- Un assistant IA envoie automatiquement les informations de base et les documents nécessaires au nouveau collaborateur
- L’assistant IA peut planifier des sessions de formation et des rencontres avec les équipes
- Suivi éventuel des progrès du nouveau collaborateur et fourniture de ressources supplémentaires si nécessaire
- Collecte de feedback pour améliorer le processus d’onboarding
Automatisation des demandes des employés
Le problème : Les employés passent beaucoup de temps à soumettre et à suivre leurs demandes, ce qui peut être source de frustrations et de retards.
La solution : Automatisez le traitement des demandes courantes, comme les congés ou les demandes de documents.
Exemple de scénario :
- Collecte des demandes des employés via un mail ou un chatbot
- Un assistant IA analyse et qualifie les demandes automatiquement
- L’assistant répond et envoie les documents nécessaires dans les cas pré-déterminés
- Il escalade les demandes auxquelles il ne sait pas répondre
Formation personnalisée
Le problème : Vous avez des employés aux compétences variées, et il est difficile de leur proposer des formations qui répondent à leurs besoins spécifiques.
La solution : Créez des programmes de formation adaptés aux besoins et aux compétences de vos employés.
Exemple de scénario :
- Analyse des compétences et des besoins de formation des employés
- Un assistant IA génère des simulations ou des programmes de formation personnalisés
- Il envoie automatiquement des propositions de formations aux employés
- Suivi des progrès et ajustement des programmes en fonction des résultats et des retours des employés