Cas d’usage des IA et automatisation pour les avocats
Si vous êtes avocat ou que vous travaillez dans un service juridique, vous recevez et envoyez beaucoup de messages, et vous êtes amené à travailler régulièrement avec des documents. Il ne fait donc nul doute que les cas d’usage globaux des IA et automatisations vont vous aider à améliorer votre productivité.
Mais vous faites aussi face à des défis propres à votre fonction, et les IA et automatisations peuvent également vous y aider.
Voici quelques cas d’usage des IA et automatisations pour les avocats et les services juridiques :
- Traduction automatique de contrats et documents
- Recherche de décisions, de jurisprudences ou d’articles
- Ouverture des dossiers et KYC
- Gestion des preuves électroniques
- Veille règlementaire
Cette liste n’est bien sûr pas exhaustive. Il existe un grand nombre de manières dont les IA et automatisations peuvent aider les avocats et les services juridiques…
Convaincu ? Prenons rendez-vous pour discuter des cas d’usage de l’IA et des automatisations qui vont transformer votre business !
Traduction automatique de contrats et documents
Le problème : Vous devez traduire beaucoup de contrats ou documents, souvent complexes, dans des langues que vous ne maitrisez pas forcément, et ça prend du temps.
La solution : Traduisez automatiquement les contrats ou documents que vous recevez ou créez, grâce à un scénario dans Make.
Les textes seront traduits non pas par une plateforme de traduction, mais par une IA qui va tenir compte du contexte, et donner de bons résultats.
Exemple de scénario :
- Un nouveau document est enregistré dans un répertoire d’un Google Drive
- Le document est envoyé vers un assistant IA
- L’assistant IA extrait le texte
- L’assistant IA traduit le texte
- Le contenu est mis dans un nouveau fichier
- Le nouveau fichier est placé dans un autre répertoire du Google Drive
Un scénario peut également s’occuper d’automatiser le classement et l’organisation des contrats et documents.
Recherche de décisions, de jurisprudences ou d’articles
Le problème : Les sources de décisions et jurisprudences sont éparpillées, et la recherche de jurisprudence prend énormément de temps.
La solution : Automatisez la collecte des décisions et jurisprudences, grâce à un robot et à un scénario dans Make. Utilisez un chatbot pour interagir avec les documents.
Exemple de scénario :
- Un robot rassemble les décisions et jurisprudences à partir de différentes sources
- Le contenu peut être stocké localement dans des fichiers
- Le contenu est envoyé vers un assistant IA qui va éventuellement reformatter les données, puis celles-ci sont stockées dans une base de données
- Un chatbot est entrainé avec les données et permet d’interagir avec celles-ci grâce à des discussions
Ouverture des dossiers et KYC
Le problème : Vous devez créer des dossiers et vérifier les informations pour chaque nouveau client, et cela prend du temps.
La solution : Automatisez la création des dossiers et la vérification des informations des clients.
Exemple de scénario :
- Les informations du client sont collectées (p.e. via un formulaire)
- Les informations sont envoyées vers un assistant IA
- L’assistant IA crée un dossier et les documents de base que vous avez définis
- L’assistant IA vérifie automatiquement les informations du client (dépend de votre plateforme KYC) et vous avertit en cas de soucis
Gestion des preuves électroniques
Le problème : Vous devez extraire des informations clés de documents ou décrire manuellement les preuves électroniques (images, pdf…), et cela prend beaucoup de temps.
La solution : Automatisez l’analyse et la description des documents ou preuves électroniques.
Exemple de scénario :
- Collecte des données pertinentes (images, documents, enregistrements, etc.)
- Les données sont envoyées vers un assistant IA
- L’assistant IA analyse les données, les catégorise et les décrit
- L’assistant IA enregistre ces informations dans des rapports (p.e. pdf) ou dans un tableur
Veille règlementaire
Le problème : Vous avez du mal à suivre les changements fréquents de règlementations, ce qui peut entraîner des risques de non-conformité.
La solution : Automatisez la surveillance des changements règlementaires et législatifs.
Exemple de scénario :
- Un robot surveille les sources pertinentes (journaux officiels, sites gouvernementaux, etc.)
- Il transmet les nouvelles informations (lois, règlements…) à un assistant IA
- L’assistant IA catégorise les informations et détermine les impacts potentiels
- L’assistant IA crée des rapports avec les nouvelles règlementations
- L’assistant IA envoie des alertes en fonction de critères prédéfinis